¿Cómo diseñar carpetas corporativas para imprimirlas?

Conoce las claves para diseñar carpetas corporativas, qué programas usar, qué datos incluir y consejos para imprimir las carpetas de tu empresa.

¿Quieres saber por qué una carpeta corporativa es elegante y memorable? La respuesta es una perfecta combinación y a partes iguales entre un diseño gráfico excelente y una alta calidad de impresión y papel.

A continuación, te proporcionaremos las claves necesarias para diseñar carpetas personalizadas atractivas para todos los públicos. Tanto los clientes como los empleados se sentirán identificados con la imagen corporativa de la empresa. Estas sencillas instrucciones marcarán la diferencia entre tener una carpeta olvidada debajo de muchas otras, o ser la que todos usan, transformándose en un vehículo perfecto y un escaparate inmejorable para la marca.

El mercado actual es altamente competitivo, y disponer de una carpeta corporativa creativa y con toda la información necesaria, hará que tu compañía se posicione como líder en una feria comercial, presentación, evento, o incluso en la entrega a los clientes de presupuestos u ofertas comerciales, brindando una imagen de confianza al público objetivo e impulsando las ventas.

Elige el formato de carpeta adecuado

Es fundamental anticipar el uso que se le otorgará a la carpeta. ¿Las necesitas con solapas para sujetar bien los documentos que guardan o sin solapas? ¿Contendrá muchos o pocos elementos? ¿De qué tamaño será el material que contendrá? ¿Es necesario que el formato sea vertical u horizontal? ¿El manejo de la carpeta será ocasional o continuo? ¿Será en un lugar estático o en viajes y/o medios de transporte?

Todas estas cuestiones contribuirán a seleccionar el modelo de carpeta apropiado para la función que se requiere. Por ejemplo, en el caso de que la carpeta contenga unos presupuestos de tres o cuatro folios A4 a entregar en una oficina, sería conveniente elegir una carpeta vertical A4 con solapas o sin ellas. No obstante, si la carpeta está destinada al uso de un comercial que viaja, sería más conveniente una carpeta con solapa de cierre, para evitar que su contenido se salga y se pierda durante el trayecto.

Por esta razón, es esencial contar con un proveedor de imprenta que disponga de diversas alternativas de plantillas de carpetas A5 y A4, entre otros, o con la posibilidad de presupuestarte y ofrecerte un troquel a medida. Utilizar uno de los troqueles preexistentes te asegurará un considerable ahorro de costos. Si optas por un troquel personalizado, ten presente que este implica un coste inicial fijo, pero que podrás disponer de él para futuras producciones.

En la imagen de abajo se puede apreciar un ejemplo de un troquel. Se trata de una cuchilla con la forma de la carpeta y los pliegues, así como los cortes necesarios para montar la carpeta una vez impresa. Esta cuchilla se empleará en la imprenta para darle forma a la carpeta.

¿Qué incluir en el diseño de una carpeta para tu empresa? 

Una vez establecido el formato de la carpeta, ya es hora de pensar en lo que ha de contener necesariamente su diseño. En la portada se debe incluir el logo y opcionalmente la página web. 

En la parte posterior se mostrarán los datos de contacto, la página web, las redes sociales y, de nuevo, el logo en un tamaño notablemente reducido en comparación con la portada. 

Las solapas se pueden dejar en blanco, cubrirlas de un color corporativo y/o texturas, o contener también los datos de contacto si la carpeta no presenta cortes para la tarjeta de visita.

Si la carpeta está concebida para llevar encastrada una tarjeta de visita, se desaconseja que aparezcan los datos de contacto en cualquiera de las solapas, ya que el resultado podría ser visualmente repetitivo.

Carpeta realizada por Marcaprint para Aquapure.

Seguidamente, se explican algunas claves para diseñar carpetas corporativas:

• Colores

Para obtener colores impresos similares a los que ves en la pantalla, trabaja en un modo de color CMYK (perfil de color COATED FOGRA 39). En cuanto a los colores a utilizar, las carpetas, un elemento más de la papelería corporativa de una compañía, deben seguir la misma línea gráfica que los sobres, tarjeta de visita, papel de carta, etc. 

Los tonos que se muestran en el logotipo son los colores corporativos (así como otros secundarios que puede definir el diseñador al desarrollar la identidad visual corporativa de la empresa). Si el diseñador del logotipo te confeccionó y proporcionó un Manual de Identidad Corporativa, revísalo antes de comenzar a diseñar. Es importante cumplir con los estándares de este manual para que toda la identidad corporativa de la empresa tenga una coherencia. Este documento te mostrará, entre otras cosas, qué composición de colores y fuentes usar.

Si no dispones de un Manual de Identidad Corporativa, utiliza los colores del logotipo, asegurándote de que siempre haya suficiente contraste entre forma y fondo, y texto y fondo. Esto significa que si en el texto y/o ilustraciones se usa un color claro, en el fondo se debe emplear un color oscuro, y viceversa.

Aunque se les aplica un hendido para que sean más flexibles, su papel se rasga ligeramente en el plegarlo debido al uso continuo, produciendo grietas en la impresión que lo cubre. Por lo tanto, si el fondo de la impresión es de color oscuro, a través de estas grietas se apreciará el blanco del papel. Si es imprescindible que la carpeta tenga un fondo oscuro, te aconsejamos plastificarla para protegerla del agrietado, o realizar un diseño con un fondo claro o blanco, para que no sea necesario plastificarla.

• Distribución de los elementos

El logotipo de la empresa debe aparecer en la portada y, de forma opcional, otros elementos de la identidad visual corporativa, como ilustraciones o motivos geométricos. En ocasiones también se puede incluir la dirección de la página web si esta tiene gran relevancia para la empresa. El tamaño del logotipo debe ser grande, sin llegar a los bordes de la portada, con el fin de dejar un espacio suficiente como para que “respire” visualmente. 

El logo se puede colocar verticalmente justo en el centro, arriba o abajo, pero trata de no situarlo a medio camino entre estas posiciones, ya que el resultado final podría verse descentrado. Lo mismo se aplica a la orientación horizontal, el logotipo puede estar a la izquierda, centrado o a la derecha, pero no en posiciones intermedias.

En la parte de atrás de la carpeta es importante añadir los datos de contacto de la empresa, dirección física (si tiene una), números de teléfono, redes sociales y sitio web (si no figura en la portada) para que los clientes puedan comunicarse con la compañía. El logotipo también se puede colocar en el dorso, situándolo encima de los datos de contacto y en un tamaño mucho más pequeño que en la portada.

En las solapas, si no lleva cortes para la tarjeta de visita, se puede colocar de nuevo la página web, el logotipo o los datos de contacto, ya que, al plegarse hacia dentro, las solapas sólo serán visibles desde el interior de la carpeta una vez cerrada. De esta manera, el resultado no será repetitivo, aunque estos datos se hayan incluidos dos veces.

• Creatividad

Las carpetas corporativas muchas veces destacan por su impacto visual más que por la creatividad per se, puesto que deben seguir las pautas del Manual de Identidad Corporativa. 

Por lo tanto, para conseguir una carpeta con gancho se puede jugar con los diferentes elementos de la identidad visual, realizando múltiples pruebas. No debes desanimarte si los resultados no cumplen con tus expectativas desde el principio. La clave de la creatividad es aceptar que no todas las ideas serán brillantes y es necesario experimentar libremente hasta lograr la solución adecuada.

Tampoco te desanimes si no encuentras una idea brillante, puesto que las grandes ideas se generan en torno a conceptos muy manidos, pero enfocados de una forma innovadora. 

Consejos para potenciar la creatividad al diseñar tus carpetas:

• Busca y recopila ejemplos de diseños de carpetas creativas.
• Piensa en las ideas principales que debe transmitir. ¿Qué valores de la empresa debería reflejar la carpeta?
• Anota ideas y/o dibuja bocetos a mano de las mismas. 
• Analiza los elementos del diseño y las ideas a transmitir y pregúntate: ¿qué elementos se pueden sustituir por otros? ¿Qué figuras o conceptos se pueden combinar de una forma novedosa? ¿Has visto alguna idea interesante en otro lugar que pueda adaptarse a la carpeta? ¿Hay algún matiz que se pueda añadir para hacer más interesante el boceto actual? ¿Es posible emplear la plantilla de forma creativa aprovechando su forma? ¿Qué elementos podrían eliminarse para crear más interés visual? ¿Qué elementos son susceptibles de ser reordenados, o usar de forma contraria o invertida? 
• No insistir en implementar una idea específica demasiado pronto.
• Si no tienes mucha inspiración, aléjate de la tarea por un tiempo y céntrate en otra actividad.
• En el proceso creativo se debe eliminar la conciencia crítica y no aceptar críticas de los demás.
• Una vez desarrollada la idea, pide opiniones y reflexiona sobre las críticas para mejorar el diseño.

• El mensaje adecuado

Si ya has seguido los pasos del apartado anterior, el mensaje vendrá dado por la idea creativa, la funcionalidad de la carpeta de presentación y los valores de la marca. El mensaje no es solamen

te un eslogan o claim, es todo lo que la carpeta transmite con su apariencia, por lo que todos los detalles importan.

• Identidad corporativa

El logotipo es el elemento fundamental de la identidad visual corporativa para generar el reconocimiento público, aunque no es el único. Existe todo un conjunto de tipos de letra, colores, ilustraciones y estilos visuales y comunicativos que también son muy importantes para crear una identidad empresarial.

Asimismo, la identidad corporativa por sí sola no es suficiente para trasladar al público el discurso de la marca, sino que es preciso realizar un trabajo de promoción de la imagen corporativa también por otros medios.

En general, disponer de una buena carpeta de presentación es un buen comienzo para dar una buena impresión, no obstante, es de vital 

importancia que los valores presentes en el diseño de la carpeta se reflejen en la actividad de la compañía. Identifica expresamente las virtudes de la empresa y transmítelas de una forma honesta.

Carpeta triple solapa 44

Principales programas para diseñar carpetas corporativas 

A continuación te dejamos algunos de los mejores programas para diseñar carpetas corporativas. Recuerda que si te es complicado usarlos puedes contar con el equipo de diseño de Marcaprint. 

• Adobe Illustrator: Es un programa de diseño basado en vectores, que es esencial para un buen diseño de carpeta. La mayoría de logotipos son en formato vectorial (recomendable), por lo que tanto sus colores como sus formas se representarán en su máxima calidad posteriormente en impresión. Abre la plantilla proporcionada por tu proveedor de imprenta y trabaja encima de ella en una capa distinta. Una vez finalizado el diseño, elimina o desactiva la capa plantilla y guárdalo en formato pdf de alta calidad para impresión. ¡Listo!
• Adobe Photoshop: Aunque Photoshop permite el trabajo con vectores y textos, además de fotografías, no mantiene el formato vectorial de la mayoría de los elementos, hecho que puede hacer menguar ligeramente la calidad de la impresión. Si tienes la posibilidad de elegir, decántate por programas como Adobe Illustrator o Indesign antes que por Photoshop para diseñar una carpeta. Las imprentas proporcionan plantillas en formato PDF con la forma de las carpetas que se pueden abrir en Photoshop (a 300 ppp) para que el diseño se ajuste perfectamente a los plegados y cortes del formato de carpeta elegido. Al finalizar el diseño, desactiva la capa plantilla guardando únicamente tu diseño para su posterior impresión.
• Adobe InDesign: Aunque está más enfocado a la creación de diseños de libros y publicaciones, también es válido para realizar diseños de carpetas. Permite crear trazados vectoriales, textos e insertar fotografías, y funciona de una forma similar a Illustrator referente al trabajo con la plantilla del proveedor de imprenta y generación del archivo de impresión.
• Canva: Si no dispones de ninguno de los programas de Adobe, una buena alternativa es Canva. Se trata de un programa de diseño online que dispone de muchos prediseños que pueden ser útiles como inspiración o para aprovechar en tu proyecto. Para hacer uso de la plantilla con la forma de la carpeta de tu proveedor, sigue estos pasos: Abre Canva. En el menú ARCHIVO elige IMPORTAR ARCHIVOS. Selecciona todos los elementos de la plantilla arrastrando el ratón desde fuera de la mesa de trabajo por encima de toda la plantilla – botón derecho, BLOQUEAR. Ahora ya puedes insertar el logo, textos e imágenes encima de la plantilla. Al acabar, desbloquea y elimina todos los elementos de la plantilla. En el botón COMPARTIR situado arriba a la derecha, escoge la opción DESCARGAR – Tipo de archivo: PDF PARA IMPRESIÓN. Activa la opción: Marcas de corte y sangrado, dejando las demás opciones sin activar, tal y como están. ¡Ya puedes enviar tu PDF a imprimir! 

Consejos para diseñar e imprimir tu carpeta corporativa

Más abajo te dejamos 8 consejos imprescindibles para diseñar e imprimir tu carpeta corporativa:

1. Haz uso de la plantilla del proveedor y ajusta bien todos los elementos a ella. Ocupa todo el espacio del sangrado con fondos y fotografías.
2. Sitúa textos y/o elementos que no quieras que se corten alejados de la línea de corte a por lo menos 5 mm.
3. Trabaja en modo de color CMYK, perfil Fogra Coated 39.
4. Los textos en negro tienen que tener la siguiente composición: C: 0, M:0, Y:0 K:100.
5. Para los fondos negros la composición ha de ser: C: 50, M:50, Y:50 K:100.
6. No uses colores Pantone (salvo que se haya presupuestado así) ni sobreimpresiones.
7. Todas las fotos e imágenes tienen que tener alrededor de 300 ppp.
8. El formato ideal para impresión es el PDF de alta calidad para impresión, pero también se acepta el formato JPEG a 300 ppp.

¿Qué papel elegir para imprimirla?

Debe ser un papel grueso y resistente al uso continuado, el más utilizado para la impresión de carpetas personalizadas es el papel estucado mate, ya que permite una magnífica reproducción de las imágenes del archivo de impresión (fotografías, fondos, colores …) transmitiendo elegancia. 

En el caso de que quieras escribir sobre la carpeta, como puede ser el caso de carpetas para abogados, médicos…, que no hacen un uso comercial de las carpetas sino administrativo, para guardar documentación e información del cliente, y escriben en la portada de la carpeta el nombre del cliente o el contenido de la carpeta, es recomendable utilizar papel offset en lugar de estucado, ya que puedes escribir sin problemas de que la tinta impregne de inmediato y no se borre al contacto. 

Carpeta con solapa A4 de Marcaprint.

Gramaje

Como hemos indicado en el párrafo anterior debe ser grueso, en Marcaprint utilizamos papeles estucados de 300 y 400 gramos que puedes seleccionar durante el proceso de compra. En caso de querer papel offset para escribir mejor sobre la carpeta, usamos papel offset de 350 gramos y como alternativa más económica, en el caso de las carpetas sin solapas podemos elegir el papel de cartulina de colores, que suele ser de 240 gramos.

Acabado del papel

Una carpeta de 300 o 400 gramos tiene suficiente grosor como para resistir un uso continuado, por tanto no es necesario plastificarlas. Sin embargo,  también puedes optar por  carpetas plastificadas, que es recomendable cuando el diseño de la carpeta tiene un fondo de color y optativo si lo que buscas es proteger aún más la carpeta o que tenga un tacto más suave. 

Hay otro tipo de acabados con los que dar un toque de prestigio a la carpeta, por ejemplo las carpetas con stamping oro o plata y las con barniz selectivo brillo 3D, encarecen mucho la impresión, pero si el tipo de producto que vendes es un producto de lujo y tu cliente de alto nivel adquisitivo, con estos acabados tu carpeta será premium y diferente al resto.

Diseña e imprime las carpetas de tu empresa con Marcaprint 

Para que tus carpetas corporativas alcancen tus expectativas e impresionen a tus clientes, recurre a imprentas de confianza como Marcaprint. Una empresa española que mediante su departamento de diseño revisará a fondo y sin cargo tu archivo de impresión. Un profesional te avisará si encuentra cualquier fallo técnico en el archivo, como pueden ser imágenes en baja resolución, fuentes sustituidas, textos girados incorrectamente, plegados desplazados, colores, modos de color, etc. También resolverá todas tus dudas respecto a formatos, acabados y papeles.

Asimismo, Marcaprint pone a tu disposición las plantillas  de carpetas de todos los modelos, para que el troquel sea correcto, la carpeta sea resistente y el plegado encaje perfectamente.

Si prefieres que un profesional realice el diseño de carpetas personalizadas para tu empresa, Marcaprint dispone de personal cualificado y con muchos años de experiencia para que el resultado sea elegante, memorable y creativo a la vez, y todo esto a un precio muy competitivo. ¡Contáctanos y compruébalo tú mismo!

Foto de Aaron Burden en Unsplash.